Двумерное штрих-кодирование

Потребность в массовом вводе документов

Организации, деятельность которых связана с обработкой большого количества бумажных документов, рано или поздно приходят к осознанию необходимости их автоматизированной обработки.

Компания СтройКредит-Факторинг пришла к необходимости автоматизированной обработки документов, проанализировав трудозатраты на обработку накладных и счетов-фактур клиентов. Особенности работы факторинговой компании требуют наличия оригиналов данных документов, в связи с чем существовало ограничение на работу именно с бумажными носителями.

Решение от ivelum – двумерное штрих-кодирование

В результате проработки предметной области, наиболее оптимальным было признано решение с печатью двумерного штрих-кода на накладных и счетах-фактурах, предназначенных для передачи в факторинговую компанию. Двумерные штрих-коды позволяют закодировать гораздо большее количество информации, чем широко распространенные линейные коды EAN-13, что позволяет использовать их для передачи всей необходимой информации о документе.

Реализованный программно-аппаратный комплекс состоит из двух частей:

1. Модуль печати двумерного штрих-кода на документах, формируемых в 1С. Модуль совместим с платформами 1С 7.7 и 1С 8.0 и выводит на документе штрих-код в стандарте Aztec Code с информацией о поставщике, грузополучателе, сумме поставки и ряд другой необходимой информации.
2. Автоматизированное рабочее место оператора. Рабочее место оператора оборудовано сканером двумерных штрих-кодов производства HandHeld Products, а также разработанным ivelum программным обеспечением для считывания информации со сканнера и ее передачи в информационную систему заказчика.

Разработанное решение позволяет существенно сократить трудозатраты на обработку бумажных документов, а также практически исключить вероятность ошибок при вводе документов.

Интеграция решения с cистемой автоматизации факторингового обслуживания позволила реализовать контроль за правильностью сопоставления документов конкретным клиентам и дебиторам, а также исключить возможность повторного ввода одного и того же документа в систему.