СЭД ДКТ- система электронного документооборота

Предпосылки для создания системы электронного документооборота

Заказчик автоматизированной системы электронного документооборота, ООО «ДКТ», является одним из крупнейших депозитариев России. В рамках реализации системы электронного документооборота (СЭД) ООО "ДКТ" требовалось решение, отвечающее следующим критериям:

• Соответствие системы электронного документооборота самым высоким требованиям к безопасности хранения и передачи данных;
• Использование в программе СЭД сертифицированных на государственном уровне средств шифрования данных и ЭЦП;
• Высокая адаптивность системы управления электронным документооборотом к специфике деятельности – депозитарному обслуживанию юридических и физических лиц;
• Работа сэд с произвольными типами документов, как структурированными, так и неструктурированными;
• Интеграция решения с существующими информационными системами депозитария, готовность к интегрированию с другими системами депозитария и его клиентами.

Подробный анализ требований к системе электронного документооборота, а также изучение предметной области показали, что ни один из представленных на рынке программных продуктов систем СЭД не удовлетворяет требованиям заказчика в полной мере, или же требует доработок, сопоставимых по трудоемкости и бюджету с разработкой всей системы. В связи с этим было принято решение о создании продукта в целом.

Решение от ivelum

Система электронного документооборота проектировалась специалистами ivelum по следующей функциональной схеме:

В целях обеспечения высокого уровня безопасности СЭД, а также в целях функционального разделения нагрузки на различные компоненты, система электронного документооборота изначально спроектирована для функционирования в двух подсетях с односторонней изоляцией главного хранилища документов во внутренней сети компании:

Данная схема разделяет весь функционал СЭД на два блока, изолированных друг от друга логически и физически:

Сервер приложения: часть системы автоматизированного документооборота, расположенная в периферийной сети предприятия, изолированной от Интернет и внутренней сети брандмауэрами. Сервер приложения отвечает за функционирование всего пользовательского интерфейса СЭД. Система электронного документооборота построена таким образом, что ни при каких условиях сервер приложения не хранит открытых копий документов, циркулирующих в системе. Все документы, проходящие через сервер приложений, находятся исключительно в зашифрованном виде, и сервер приложений не содержит в себе никаких средств для их расшифровки.

Сервер шифрования: основное хранилище документов СЭД содержит в себе базу данных с документами в открытом (расшифрованном) виде, а также все необходимые компоненты и ключи шифрования для расшифровки документов и зашифровки их для определенных получателей. Сервер шифрования также содержит блок интеграции с внутренними информационными системами депозитария.

Особенности разработанного решения системы электронного документооборота.

• Сертифицированные средства криптозащиты и ЭЦП. СЭД использует средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP 3.0, имеющее сертификат соответствия ФСБ.
• Высокая надежность хранения и передачи данных. Архитектура системы автоматизированного документооборота построена таким образом, что даже физическое проникновение на основной сервер приложения не позволит получить доступа к документам.
• Использование рекомендованных стандартов. Основные типы документов в системе СЭД представлены в формате XML, основанном на структурах представления информации, рекомендованных профессиональной ассоциацией ПАРТАД.
• Работа с произвольными типами документов. Система электронного документооборота содержит в себе весь необходимый инструментарий для управления структурированными типами документов, а также позволяет работать с документами произвольного формата.
• Возможность использования в качестве транспорта для массовой доставки документов. СЭД содержит средства для массовой загрузки и выгрузки структурированных и неструктурированных документов как для клиентов, так и для сотрудников депозитария. Гибкие настройки автоматизированной системы документооборота позволяют задавать различные правила обработки поступающих документов.
• Расширяемость и готовность к высоким нагрузкам. Использованные при создании СЭД решения и технологии готовы к масштабированию и оптимизированы для достижения максимального быстродействия. При необходимости система электронного документооборота легко расширяется для работы в многосерверной конфигурации, с целью повышения производительности и отказоустойчивости.